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書類をスムーズに整理するカード [9Sレポート]

【捨てにくい書類をスムーズに捨てるしくみ】

書類に目を通して、捨てるべきか? 捨てざるべきか?

と悩むことが、面倒なのが<書類整理>。

・・・ならば、捨てる基準を作りましょう。

置いておく書類は 「これだけ ・ ここにだけ ・ 3年経過した

書類は捨てる。」 そんな仕組みを作ります。

・・・な、わけで今日は 【書類をスムーズに整理するカード】

―――――――――――――――――――――――――

□角2封筒を並べるための 一定スペースを確保

□ファイルに使用する角2封筒を高さ31㎝でカット

  ※使い古しの角2封筒(裏)をリサイクル

□角2封筒の右端に年月とユーザー名 ・ 内容 を記載

□顧客ファイルは 50音順 に並べる

□自分ファイルは 常に手前が新鮮ファイル
 
  新規を手前に、古いファイルは自動的に奥へ

□収納ペースが一杯になったら古い順に廃棄

□捨てるとき封筒に記載した年月が目安になる


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RangerMaeda

いらないものって言うか、使わないものって
すぐに増えていくけど
思い切って、パァーッと棄てるの気持いいよね^^
by RangerMaeda (2007-10-27 18:55) 

RangerMaeda

Ranger前田は、鬼退治 任務終了!生還しました。
ボクの入院の間は、御心配をおかけいたしました。

ソネットブログの皆さんの暖かい気持ちに触れ、
ボクは、本当に今の幸せを実感しています

なんとか、再び自分の目で、キレイな景色を見ることが出来るようになりました
これからも、一生懸命、ステキな写真を撮れるよう頑張ります

どうか、これからもヨロシクお願いいたします
by RangerMaeda (2007-12-15 13:40) 

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