書類をスムーズに整理するカード [9Sレポート]
【捨てにくい書類をスムーズに捨てるしくみ】
書類に目を通して、捨てるべきか? 捨てざるべきか?
と悩むことが、面倒なのが<書類整理>。
・・・ならば、捨てる基準を作りましょう。
置いておく書類は 「これだけ ・ ここにだけ ・ 3年経過した
書類は捨てる。」 そんな仕組みを作ります。
・・・な、わけで今日は 【書類をスムーズに整理するカード】
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□角2封筒を並べるための 一定スペースを確保
□ファイルに使用する角2封筒を高さ31㎝でカット
※使い古しの角2封筒(裏)をリサイクル
□角2封筒の右端に年月とユーザー名 ・ 内容 を記載
□顧客ファイルは 50音順 に並べる
□自分ファイルは 常に手前が新鮮ファイル。
新規を手前に、古いファイルは自動的に奥へ
□収納ペースが一杯になったら古い順に廃棄
□捨てるとき封筒に記載した年月が目安になる
2007-10-26 19:29
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いらないものって言うか、使わないものって
すぐに増えていくけど
思い切って、パァーッと棄てるの気持いいよね^^
by RangerMaeda (2007-10-27 18:55)
Ranger前田は、鬼退治 任務終了!生還しました。
ボクの入院の間は、御心配をおかけいたしました。
ソネットブログの皆さんの暖かい気持ちに触れ、
ボクは、本当に今の幸せを実感しています
なんとか、再び自分の目で、キレイな景色を見ることが出来るようになりました
これからも、一生懸命、ステキな写真を撮れるよう頑張ります
どうか、これからもヨロシクお願いいたします
by RangerMaeda (2007-12-15 13:40)